Document Administration Specialist - Jakarta

Bergabunglah dengan Indospec Asia sebagai Document Administration Specialist di Jakarta dan bantu kami menjaga integritas, akurasi, dan efisiensi sistem dokumentasi korporat kami. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja di lingkungan yang terstruktur.

Di Indospec Asia, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Document Administration Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur semua dokumen perusahaan dengan teliti, memastikan bahwa semua informasi tersedia, terorganisir, dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen perusahaan secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir dalam sistem arsip digital.
• Mengkoordinasikan proses pengarsipan dan pengambilan dokumen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi korporat, termasuk pembuatan indeks dan pencarian dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem manajemen dokumen untuk memastikan kualitas dan keakuratan informasi.
• Menangani permintaan dan pertanyaan terkait dokumen dari berbagai departemen.
• Mengikuti dan menerapkan standar operasional dan kebijakan perusahaan terkait manajemen dokumen.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem dokumentasi secara berkala untuk memastikan efisiensi dan efektivitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen atau administrasi dokumen.
• Penguasaan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, Google Workspace, atau sistem arsip digital lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk mengorganisir dan mengelola dokumen dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi dengan jelas.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang terstruktur dan terorganisir.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait